隨著企業(yè)發(fā)展范圍的擴(kuò)大，固定資產(chǎn)的數(shù)量像滾雪球一樣越來(lái)越多，但是資產(chǎn)管理方式卻沒有太大的改變，基本還是人工+excel為主，導(dǎo)致面臨著固定資產(chǎn)管理難的困境，如賬、物、卡不統(tǒng)一、資產(chǎn)流失嚴(yán)重、找不到資產(chǎn)、重復(fù)購(gòu)買呀、資產(chǎn)報(bào)廢不清楚、責(zé)任人不清、盤點(diǎn)效率低等等問題，不但耗用了大量的人力和物力，而且固定資產(chǎn)管理和盤點(diǎn)依舊很亂。

  傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式

  excel表格管理模式：利用excel表格，直接登記固定資產(chǎn)的信息，如果使用人等信息有變動(dòng)直接在表格修改。固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)，打印EXCEL表格，然后盤點(diǎn)時(shí)打鉤，最后在把紙質(zhì)的數(shù)據(jù)輸入到電子版的EXCEL中，如此循環(huán)。

  手寫資產(chǎn)卡片模式：在標(biāo)簽上寫好固定資產(chǎn)名字、使用人，所屬部門等信息，然后粘貼到對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)上。雖然在一定程度上減少了固定資產(chǎn)丟失等情況，有些許效果。但是它也有很多隱藏的問題，比如：資產(chǎn)標(biāo)簽信息不能自動(dòng)更新，一旦出現(xiàn)使用人、使用狀態(tài)等變更，就需要重新制作標(biāo)簽卡，工作量大，且數(shù)據(jù)還存在延遲性。

  全新的固定資產(chǎn)管理模式

  標(biāo)領(lǐng)推出新型的固定資產(chǎn)管理模式：“一物一碼”，二維碼信息與后臺(tái)數(shù)據(jù)同步更新的固定資產(chǎn)管理模式。

  1、標(biāo)簽打?。嚎筛鶕?jù)客戶需求，進(jìn)行標(biāo)簽?zāi)０宓脑O(shè)置，包括資產(chǎn)名稱、使用人、使用日期、使用部門等等，然后連接條碼打印機(jī)，打印出對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)標(biāo)簽，然后貼在對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)上面。這些標(biāo)簽上的信息，可以實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)更新的，只需利用PDA手持設(shè)備掃描一下二維碼，即可了解到該資產(chǎn)的即時(shí)信息，如使用位置、使用狀態(tài)、使用人等等，讓你不需要重新打印標(biāo)簽。

  2、規(guī)范化資產(chǎn)使用流程：對(duì)于某件資產(chǎn)的申請(qǐng)使用，需要在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)上填寫必要的申請(qǐng)信息，包括申請(qǐng)人、申請(qǐng)部門、責(zé)任人、申請(qǐng)理由等等，然后生成一個(gè)申請(qǐng)記錄，給到資產(chǎn)管理員進(jìn)行審核。若無(wú)問題，則打印出資產(chǎn)申請(qǐng)單給到員工簽字，同時(shí)更新資產(chǎn)的即時(shí)信息，反之則可以駁回。

  3、落實(shí)資產(chǎn)責(zé)任：通過資產(chǎn)臺(tái)賬，可以實(shí)時(shí)了解到每個(gè)資產(chǎn)所在的位置、使用人、使用情況、使用時(shí)間等信息，從而做到落實(shí)資產(chǎn)責(zé)任，避免流失、二次夠買等情況。

  4、資產(chǎn)盤點(diǎn)：結(jié)合PDA手持設(shè)備，實(shí)行條碼掃描盤點(diǎn)，讓固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的效率大幅度提高，且在事后生成盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表，做到賬實(shí)一致。

  由此可見，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，讓資產(chǎn)管理進(jìn)入了一個(gè)全新時(shí)代，管理起來(lái)更輕松、更準(zhǔn)確。