當(dāng)前，很多事業(yè)單位在開(kāi)展資產(chǎn)清查工作后，往往都會(huì)發(fā)現(xiàn)不少資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題，主要有以下幾個(gè)方面：

  1、單位內(nèi)部對(duì)固定資產(chǎn)管理不重視，重配置輕管理。資產(chǎn)購(gòu)買之后沒(méi)有專人進(jìn)行實(shí)物管理，造成此次清查過(guò)程中很多實(shí)物無(wú)法找到的現(xiàn)象比較突出；

  2、固定資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類多、價(jià)值高、使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散等特點(diǎn)，采用人工管理的方式難度大、費(fèi)時(shí)費(fèi)事；

  3、傳統(tǒng)的手工盤點(diǎn)、清理的管理方式，由于資產(chǎn)量大、盤點(diǎn)工作繁重，需占用大量的人力物力；

  4、固定資產(chǎn)的歷史操作和資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)工作異常困難，導(dǎo)致資產(chǎn)流失和資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置；

  5、固定資產(chǎn)缺乏中間跟蹤管理，沒(méi)有固定資產(chǎn)的歷史記錄，如領(lǐng)用、調(diào)撥、報(bào)廢、維修等。

  為進(jìn)一步提高行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作效率，推進(jìn)國(guó)有資產(chǎn)科學(xué)化、精細(xì)化管理，應(yīng)用更加科學(xué)、方便的固定資產(chǎn)管理方式來(lái)替代目前傳統(tǒng)的、手工的固定資產(chǎn)管理方式。而條形碼技術(shù)則可以幫助行政事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的信息化管理，解決資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實(shí)物與賬務(wù)賬目不符的情況，減少管理中對(duì)固定資產(chǎn)管理存在的盲區(qū)，減輕單位資產(chǎn)管理員的工作量。

  條碼管理技術(shù)在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用

  固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)以行政事業(yè)單位實(shí)物管理為基礎(chǔ)，以條碼技術(shù)的應(yīng)用為特點(diǎn)，通過(guò)條碼技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物從購(gòu)置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、盤點(diǎn)、維修、報(bào)廢等方面進(jìn)行全方位、全生命周期準(zhǔn)確監(jiān)管，真正實(shí)現(xiàn)賬、卡、物一致。

  1、資產(chǎn)標(biāo)簽

  資產(chǎn)購(gòu)置入庫(kù)后，系統(tǒng)會(huì)生成唯一的資產(chǎn)條碼編號(hào)。通過(guò)條碼打印機(jī)，將資產(chǎn)部分信息以標(biāo)簽的形式打印出來(lái)，粘貼到固定資產(chǎn)上，一是方便后續(xù)的資產(chǎn)盤點(diǎn)，二是可以很直接的反映出實(shí)物資產(chǎn)的基本信息，如規(guī)格型號(hào)、購(gòu)買時(shí)間、資產(chǎn)編號(hào)等信息。

  2、資產(chǎn)日常管理

  固定資產(chǎn)實(shí)物的日常管理是資產(chǎn)管理工作中的難點(diǎn)，主要原因是實(shí)物資產(chǎn)分散在各部門使用，各部門的資產(chǎn)使用人在使用資產(chǎn)的過(guò)程中有很大的隨意性，進(jìn)行了資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移或者調(diào)換時(shí)也不會(huì)主動(dòng)告知單位資產(chǎn)管理員。

  通過(guò)條碼管理技術(shù)，則可以很方便的解決日常管理過(guò)程中實(shí)物經(jīng)常變動(dòng)的問(wèn)題。員工在申請(qǐng)資產(chǎn)使用時(shí)，需要在系統(tǒng)上寫明申請(qǐng)人、申請(qǐng)部門、責(zé)任人、所需資產(chǎn)、申請(qǐng)?jiān)虻鹊?，然后生成一個(gè)申請(qǐng)記錄給到資產(chǎn)管理員審核。

  資產(chǎn)管理員審核成功后，打印出資產(chǎn)申請(qǐng)表，給到員工簽字，同時(shí)自動(dòng)更新該資產(chǎn)的使用人、使用狀態(tài)、存放部門，落實(shí)資產(chǎn)責(zé)任。

  3、資產(chǎn)盤點(diǎn)

  資產(chǎn)盤點(diǎn)在每年年底或者需要進(jìn)行資產(chǎn)清查盤點(diǎn)時(shí)，將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中需要盤點(diǎn)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)傳出到條碼掃描設(shè)備中，由盤點(diǎn)人員使用條碼掃描設(shè)備對(duì)粘貼在實(shí)物上的標(biāo)簽進(jìn)行逐一掃描。掃描結(jié)果直接傳入資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，系統(tǒng)自動(dòng)生成此次資產(chǎn)盤點(diǎn)的結(jié)果。

  4、資產(chǎn)處置

  資產(chǎn)的處置在資產(chǎn)使用達(dá)到年限或者毀損需要進(jìn)行報(bào)廢時(shí)，各單位都需要將要處置的資產(chǎn)卡片選擇到處置申請(qǐng)表中進(jìn)行申報(bào)，此時(shí)可以通過(guò)掃描設(shè)備直接掃描報(bào)廢資產(chǎn)的標(biāo)簽，將卡片信息讀取到處置申請(qǐng)表中。通過(guò)這種方式不僅操作方便簡(jiǎn)單，還可以避免出現(xiàn)處置的實(shí)物資產(chǎn)與信息系統(tǒng)下賬的資產(chǎn)不一致的情況。