資產(chǎn)作為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分，資產(chǎn)管理模式升級(jí)具有很大的重要性和緊迫性。

  醫(yī)院固定資產(chǎn)管理一般涵蓋房屋及建筑物、專業(yè)設(shè)備、一般設(shè)備和其他固定資產(chǎn)等方面，普遍存在四個(gè)關(guān)鍵問題：首先是重采購(gòu)，輕管理，監(jiān)管不足；其次是“賬、卡、物”不一致、資產(chǎn)盤點(diǎn)難；第三，資產(chǎn)使用率和安全性難保障；最后，資產(chǎn)的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)無法得到有效應(yīng)用。

  而目前，大部分醫(yī)院的固定資產(chǎn)信息化建設(shè)薄弱，存在功能零散、無法全流程覆蓋、數(shù)據(jù)共享難、管控難落地等痛點(diǎn)，整體資產(chǎn)管理信息化水平亟待提升。

  為積極應(yīng)對(duì)改革趨勢(shì)，真正提升醫(yī)院資產(chǎn)管理水平，引入一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)就顯得很有必要了。因?yàn)橄到y(tǒng)可以助你建資產(chǎn)全周期在線化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化閉環(huán)管理，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)采購(gòu)到報(bào)廢的全流程在線化管理，讓信息化技術(shù)貫穿資產(chǎn)新增、資產(chǎn)運(yùn)維、資產(chǎn)變更到資產(chǎn)報(bào)廢全生命周期，從而全面提升固定資產(chǎn)管理水平。

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以做到：

  1、做好資產(chǎn)分類

  醫(yī)院的資產(chǎn)數(shù)量大，種類多，通過資產(chǎn)類別功能，可以將這些資產(chǎn)進(jìn)行有效的分類，比如設(shè)備類、建筑類、電子類、儀器類等等，從而大大方便資產(chǎn)的管理。

  2、準(zhǔn)確區(qū)分每個(gè)資產(chǎn)

  每個(gè)入到系統(tǒng)后的資產(chǎn)，都會(huì)生成唯一的條碼編號(hào)，然后接條碼打印機(jī)進(jìn)行資產(chǎn)標(biāo)簽的打印和粘貼，大大提升了資產(chǎn)的辨識(shí)度，結(jié)合PDA手持機(jī)，掃描標(biāo)簽的上條碼，即可實(shí)時(shí)了解當(dāng)前資產(chǎn)使用情況。

  3、權(quán)限劃分

  在系統(tǒng)上，可以通過權(quán)限和部門的劃分，區(qū)分每個(gè)用戶的系統(tǒng)使用功能和可以管理的資產(chǎn)，從而確保了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全，也大大提升了資產(chǎn)的維護(hù)效率。

  4、資產(chǎn)使用流程完整

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能覆蓋到固定資產(chǎn)全生命周期的管理，包括：入庫(kù)、領(lǐng)用/退庫(kù)、借用/歸還、調(diào)撥、盤點(diǎn)、維修、損壞、折舊、報(bào)廢等使用流程。

  5、審批流程

  每個(gè)資產(chǎn)的使用，員工都需要在系統(tǒng)上進(jìn)行資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)，填寫好必要的數(shù)據(jù)后提交，資產(chǎn)管理員便會(huì)收到通知，從而進(jìn)行審核，沒問題便可以把資產(chǎn)給到員工，然后再自動(dòng)更新改資產(chǎn)的使用情況，無需人工更新，并且這個(gè)記錄會(huì)一直存著，方便日后追溯。

  6、降低采購(gòu)金額

  通過臺(tái)賬功能，可以讓你實(shí)時(shí)了解醫(yī)院內(nèi)資產(chǎn)數(shù)量、存放位置、購(gòu)置日期、使用情況等等，這樣一來在采購(gòu)環(huán)節(jié)，便可以減少不必要的資產(chǎn)采購(gòu)，降低采購(gòu)金額。

  7、責(zé)任落實(shí)

  每個(gè)資產(chǎn)從領(lǐng)用當(dāng)天起，便會(huì)自動(dòng)與領(lǐng)用人綁定在一起，落實(shí)資產(chǎn)責(zé)任，做到誰(shuí)領(lǐng)用，誰(shuí)管理。

  8、資產(chǎn)盤點(diǎn)

  在系統(tǒng)上，可以根據(jù)部門、有無單盤點(diǎn)的條件來創(chuàng)建盤點(diǎn)單，然后結(jié)合PDA設(shè)備，掃描資產(chǎn)標(biāo)簽上的條碼進(jìn)行盤點(diǎn)，實(shí)時(shí)顯示盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，如果出現(xiàn)盤盈的情況便會(huì)以顏色進(jìn)行區(qū)分，而且支持多次提交，下次盤點(diǎn)便會(huì)從提交后的數(shù)據(jù)開始盤點(diǎn)起，從而大大提升了盤點(diǎn)效率。

  9、系統(tǒng)集成

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以與醫(yī)院的財(cái)務(wù)系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等集成，打破信息孤島，形成數(shù)據(jù)池，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的信息化建設(shè)。

  在應(yīng)用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，醫(yī)院可以完成對(duì)固定資產(chǎn)全生命周期的精細(xì)化管理和智能化管控，提升醫(yī)院運(yùn)營(yíng)水平。