在傳統(tǒng)的資產管理中，公司行政和IT人員都是應用Excel工作表格開展的。由于公司前期的資產數(shù)量不多，用這種方法管理行得通。但隨著公司的規(guī)模，這類方法易出現(xiàn)異常，并且還不利于對資產的履歷開展追溯：比如某個資產是什么時候購買的，歷史使用人是誰，經過哪些變動，損壞了是誰的責任、現(xiàn)存地點是在哪里、還剩多久使用年限等等，同時，這個方法對盤點工作開展很不便，常常需要花費好些天才能把資產盤點完，最后還要做個盤點報表，想想也是夠累的。

  而現(xiàn)在有了固定資產管理系統(tǒng)后，以上的資產管理問題得到了很好的解決：

  1、資產的標識

  在以往，每個資產的標識，都是靠人工手寫卡片，然后貼上去來辨別的，工作量大、卡片容易脫落、污染，且一旦資產有了變動后就不能實時更新，無法實時了解該資產的使用情況。

  而應用固定資產管理系統(tǒng)后，可以連接條碼打印機進行資產標簽的打印和粘貼，速度快，粘貼牢固，不易污染，結合PDA手持機，掃描標簽的上條碼，即可實時了解當前資產使用情況。

  2、資產的日常操作

  在以往，每個資產的領用/退貨、借用/歸還、調撥、報廢、清理等操作，員工都需要去領一個申請表，填好數(shù)據(jù)后再給到管理員審核，沒問題便可以領用資產和簽字確認，同時資產管理員還需要進行手動更新這個資產的狀態(tài)，并保存單據(jù)作為日后追溯。

  而應用固定資產管理系統(tǒng)后，員工可以直接在系統(tǒng)上進行資產領用申請，填寫好必要的數(shù)據(jù)后提交，資產管理員便會收到通知，從而進行審核，沒問題便可以把資產給到員工，然后再自動更新改資產的使用情況，無需人工更新，并且這個記錄會一直存著，方便日后追溯。

  3、資產的臺賬和卡片

  在以往，查看資產的情況時，都是通過Excel報表來查看，篩選起來麻煩，而且有時部分資產數(shù)據(jù)會有問題。

  而有了系統(tǒng)后，通過臺賬功能，可以讓你實時了解到當前企業(yè)的資產總量，使用情況、存放地點、使用人、使用狀態(tài)等等，且這些數(shù)據(jù)都是實時更新的，大大減少了資產數(shù)據(jù)對不上的問題。同時每個資產都會有個卡片生成，記錄改資產的使用軌跡，包括領用、退回、借用、調撥等等。

  4、資產的損壞和維修

  每當資產出現(xiàn)損壞時，可以快速知道這個損壞是誰的責任，然后在系統(tǒng)將這個資產變?yōu)閾p壞狀態(tài)，形成損壞記錄，再來進行資產的維修。簡單來說，就是從資產損壞到維修完成這個過程中，系統(tǒng)都會進行記錄，保證資產的可追溯性。

  5、資產的折舊

  在系統(tǒng)上，可以通過設置資產的凈值率、折舊率，然后根據(jù)購買時間來自動算出資產的每個月折舊金額、累計折舊、已折舊年份、剩余月數(shù)、凈值、為提折舊額等，減去人工手動計算的工作量，也提高了資產折舊的準確率。

  6、權限劃分

  在系統(tǒng)上，可以通過權限和部門的劃分，區(qū)分每個用戶的系統(tǒng)使用功能和管理的資產，從而確保了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全，也大大提升了資產的維護效率。

  7、資產盤點

  在系統(tǒng)上，可以根據(jù)部門、有無單盤點的條件來創(chuàng)建盤點單，然后結合PDA設備，掃描資產標簽上的條碼進行盤點，實時顯示盤點數(shù)據(jù)，如果出現(xiàn)盤盈的情況便會以顏色進行區(qū)分，而且支持多次提交，下次盤點便會從提交后的數(shù)據(jù)開始盤點起，從而大大提升了盤點效率。

  盤點結束后，可以實時生產盤點、盤盈和盤虧報表，保證實賬一致。同時系統(tǒng)支持離線盤點功能，即便在沒有網絡的情況下，也能完成盤點任務。

  由此可見，一套固定資產管理系統(tǒng)，可以助你解決諸多資產管理問題，提升資產使用價值，節(jié)約資產開支成本，為企業(yè)的發(fā)展注入更多活力。