隨著企業(yè)的業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)展，其固定資產(chǎn)投入也在不斷增加，固定資產(chǎn)較為繁雜，價值總量高，加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理有利于企業(yè)資產(chǎn)管理的優(yōu)化和效益的提升。因此，企業(yè)應(yīng)該注重固定資產(chǎn)的管理，結(jié)合固定資產(chǎn)管理中存在的突出問題，運(yùn)用科學(xué)的資產(chǎn)管理辦法和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，切實提升固定資產(chǎn)的整體管理成效。

  當(dāng)前資產(chǎn)管理存在的問題

  1、缺乏對固定資產(chǎn)報廢的審核與把關(guān)，致使很多固定資產(chǎn)，如機(jī)械設(shè)備已經(jīng)處于報廢狀態(tài)，但仍然停留在賬面上。

  2、部分固定資產(chǎn)在未經(jīng)審核與審批的情況下，盲目進(jìn)行報廢、領(lǐng)用、借用、調(diào)撥處理。

  3、部門之間缺乏有效的聯(lián)動與溝通，致使固定資產(chǎn)的管理相對比較混亂，部分固定資產(chǎn)閑置率比較高，利用成效不足。

  4、部門多、資產(chǎn)多、分布廣，盤點起來耗時耗力。

  加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的方法：

  1、落實科學(xué)全面的固定資產(chǎn)管理方法，切實提升固定資產(chǎn)的管理成效，加強(qiáng)固定資產(chǎn)的清查與盤點。

  一方面，企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建常態(tài)化的盤點制度，加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的定期清算，及時校核賬面，有效避免出現(xiàn)賬物不相符合的情況。與此同時，在固定資產(chǎn)的管理實踐中，企業(yè)還應(yīng)該及時篩查使用頻率不高的固定資產(chǎn)，積極予以調(diào)配使用，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用價值。另一方面，企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)固定資產(chǎn)的動態(tài)管理以及報廢管控。與此同時，當(dāng)固定資產(chǎn)出現(xiàn)報廢時，應(yīng)該采用科學(xué)的報廢機(jī)制，避免固定資產(chǎn)的浪費。

  2、引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

  通過引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)資產(chǎn)管理信息化。

  1）支持Excel批量資產(chǎn)入庫，且在入庫成功后，每個資產(chǎn)都會擁有一個專屬二維碼編號，實現(xiàn)對資產(chǎn)“一物一碼”地管理。

  2）PDA手持盤點，資產(chǎn)管理員前往盤點地點，掃描資產(chǎn)上二維碼標(biāo)簽，即可實時采集盤點數(shù)據(jù)，效率快、準(zhǔn)確率高。且盤點完成后，可生成盤點、盤盈和盤虧報表，做到實賬一致。

  3）按照平均年限法自動計提固定資產(chǎn)月折舊，生成月折舊報表。

  4）根據(jù)單位、部門、時間等條件查詢固定資產(chǎn)分類統(tǒng)計月（年）報、本月增加(減少)固定資產(chǎn)月報、固定資產(chǎn)折舊月報（年報），并可打印報表。

  5）實時了解當(dāng)前單位所有資產(chǎn)信息，了解每個資產(chǎn)的存放位置、使用人、入庫時間、使用狀態(tài)等等，并可進(jìn)行條件查詢和導(dǎo)出Excel，掌握資產(chǎn)實時信息。

  6）資產(chǎn)領(lǐng)用、退回、調(diào)撥、借用、歸還、報廢、維修等申請可以實現(xiàn)電子化審批流程，保證資產(chǎn)使用規(guī)范和安全。