廣州某化妝品公司是一家集美容護(hù)膚加工、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體的專業(yè)企業(yè)。公司堅(jiān)持以產(chǎn)品的安全、穩(wěn)定為第一要務(wù)，以客戶服務(wù)至上的經(jīng)營理念，獲得了國內(nèi)眾多客戶認(rèn)可。

  在發(fā)展過程中，公司十分重視內(nèi)部信息化建設(shè)，引入了SAP ERP管理軟件，實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部信息化規(guī)范管理。但隨著業(yè)務(wù)迅速擴(kuò)張，公司的物料/產(chǎn)品的種類越來越多，單靠SAP系統(tǒng)已不足以支撐公司的倉庫管理需求，出現(xiàn)了物料/產(chǎn)品管理不規(guī)范，庫存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、作業(yè)出錯率高等問題。

  為了進(jìn)一步提升倉庫規(guī)范化、數(shù)字化管理水平，同時也滿足公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需求，決定引入標(biāo)領(lǐng)條碼wms系統(tǒng)，透過條碼wms系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施為公司帶來效益提升。

標(biāo)領(lǐng)團(tuán)隊(duì)在公司現(xiàn)場深度調(diào)研、需求分析后，根據(jù)公司在采購收貨、入庫管理、出庫管理、庫存管理、效期管理等方面的難題，通過條碼wms系統(tǒng)的實(shí)施，并與SAP系統(tǒng)集成，著重于出入庫、庫存管理等多方面的提升，實(shí)現(xiàn)倉庫數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

  1、采購收貨流程優(yōu)化

  當(dāng)原料到庫后，收貨人員通過PDA查看到貨任務(wù)，然后掃描原料上條碼或者箱上的條碼進(jìn)行驗(yàn)收，確保到貨信息清晰，減少收貨錯誤率，且無需人工記錄收貨數(shù)據(jù)。收貨完成后，實(shí)時更新WMS系統(tǒng)的原料待檢庫存，并通過接口同步到SAP系統(tǒng)中，生成憑證號，更新原料待檢庫存。

  2、質(zhì)檢入庫流程優(yōu)化

  SAP系統(tǒng)會將質(zhì)檢結(jié)果同步到WMS系統(tǒng)中，然后在WMS系統(tǒng)進(jìn)行良品上架，不良品退貨操作，確保入庫、退貨信息清晰，減少作業(yè)出錯率。作業(yè)完成后，實(shí)時更新WMS系統(tǒng)和SAP系統(tǒng)，并在SAP系統(tǒng)生成憑證號。

  3、銷售出庫流程優(yōu)化

  SAP系統(tǒng)會將銷售出庫單同步到WMS系統(tǒng)中，然后在WMS系統(tǒng)進(jìn)行產(chǎn)品出庫。出庫人員通過PDA了解需要出庫的產(chǎn)品，且會指示出庫庫位，減少找貨時間，同時出庫遵循先進(jìn)先出策略，若掃描的產(chǎn)品條碼不是最早入庫的，則會發(fā)出提醒，確保出庫信息清晰，先進(jìn)先出。作業(yè)完成后，實(shí)時更新WMS系統(tǒng)和SAP系統(tǒng)，并在SAP系統(tǒng)生成憑證號。

  4、庫存管理優(yōu)化

  通過條碼WMS系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)自動采集庫存數(shù)據(jù)，無需人工錄入更新，保證了庫存數(shù)據(jù)信息實(shí)時、準(zhǔn)確，而且通過接口，讓SAP系統(tǒng)和WMS系統(tǒng)庫存實(shí)時一致。
此外，通過SAP和WMS庫存對照表、庫存明細(xì)報表、庫存臺賬等報表，讓管理者實(shí)時了解每個原料/產(chǎn)品的庫存數(shù)量、入庫時間、存放庫位、條碼編號、供應(yīng)商等等。

  5、效期管理優(yōu)化

  通過在WMS系統(tǒng)中優(yōu)化每個種物料/產(chǎn)品的效期天數(shù)，然后在入庫后，便會自動算出每個批次的物料/產(chǎn)品失效期，一旦到了失效期便會自動提醒和凍結(jié)，減少產(chǎn)品損失。

  此外，通過效期報表，可以實(shí)時了解每個批次的物料/產(chǎn)品的入庫日期、在庫天數(shù)、剩余效期天數(shù)等等。

  通過標(biāo)領(lǐng)條碼wms系統(tǒng)的成功上線，公司的采購收貨、入庫管理、出庫管理、庫存管理、效期管理等方面均得到有效的提升，相信在后續(xù)各環(huán)節(jié)流程優(yōu)化中，人員效率還會得到進(jìn)一步提高，實(shí)現(xiàn)倉庫數(shù)字化轉(zhuǎn)型。