固定資產是一家企業(yè)運營發(fā)展的重要保障，因此企業(yè)都是十分重視固定資產管理的，往往都會在1個月、半年或者年末進行一次資產盤點，摸清企業(yè)資產情況，查看哪些資產需要報廢，哪些資產需要重新購買、哪些資產是閑置的、有哪些資產是丟失不見的，從而合理維護、分配資產，提升公司運營效率，并降低資產成本。

  但是公司的資產數(shù)量多，分布廣泛，加上缺乏良好的資產標識，無疑增加了資產盤點的難度和工作量，往往需要花費多天才能將企業(yè)內部的資產全部盤點完。此外，如果盤點過程中出現(xiàn)了部分資產領用、調撥的情況，無疑又會增加盤點難度，影響盤點的真實性。這時，你需要一套固定資產管理系統(tǒng)。

  固定資產管理系統(tǒng)是如何優(yōu)化盤點流程

  1、做好資產標簽標識

  先在固定資產管理系統(tǒng)設置好標簽模板，包括：條碼格式、二維碼、資產名稱、采購時間、規(guī)格型號等。然后連接條碼打印機，將這些標簽打印出來并粘貼好對應的資產上去，一來方便日常的領用、調撥、尋找，二來是為后續(xù)的盤點做好準確。

  2、創(chuàng)建盤點單

  在系統(tǒng)上創(chuàng)建盤點單，比如今天需要盤點A部門和B部門，那么就創(chuàng)建A部門和B部門盤點單。

  3、掃描盤點

  前往盤點地點后，員工利用PDA掃描資產上的標簽，實時采集盤點數(shù)據(jù)，更新盤點數(shù)量，大大提升了盤點效率和準確性。如果盤點到是其他部門的資產，會以不同顏色進行區(qū)分，如果是早期給到了這個部門使用了，但在系統(tǒng)上沒有記錄到，可以直接在PDA上進行調撥操作，更新資產數(shù)據(jù)。反之，則可以把這個實物資產帶走，后續(xù)給到原來部門。

  4、盤點支持多次提交

  如果在盤點過程中，發(fā)現(xiàn)資產一天盤點不完，可以直接進行提交，剩下的資產可以在明天繼續(xù)盤點。

  5、針對盤點過程中進行領用、調撥的操作

  如果在盤點過程中，出現(xiàn)了資產入庫、領用、調撥的操作后。首先在系統(tǒng)上處理好資產入庫、領用、調撥的操作，更新好資產動態(tài)信息，然后重新創(chuàng)建一個無單的盤點單，資產管理員利用PDA來盤點剛剛入庫、領用、調撥的資產，實時采集盤點數(shù)據(jù)，盤點完成后提交即可。

  6、盤點、盤盈和盤虧報表生成

  盤點結束后，可以自動生成盤點、盤盈和盤虧報表，并實時顯示盤點明細、盤點時間、盤點人、盤點地點，方便進行盤點追溯管理，同時做到實賬一致。

  通過固定資產管理系統(tǒng)的應用，大大簡化了資產盤點工作，無論是日盤、月盤、年盤，都可以快速準確完成，實時摸清資產家底，減少資產流失，提升資產管理水平。