近期，廣州某事業(yè)單位與標領科技簽約，引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，加強單位資產(chǎn)管理，優(yōu)化盤活固定資產(chǎn)，實現(xiàn)賬實一致和賬賬相符，助力單位信息化建設。

  目前單位遇到的資產(chǎn)管理難題

  1、固定資產(chǎn)管理意識的淡薄，機制不健全，管理職責劃分不清。

  2、固定資產(chǎn)信息不準確，導致固定資產(chǎn)的盤點信息不準確，有些資產(chǎn)已經(jīng)報廢或者損壞卻不能及時進行處理。

  3、新增的資產(chǎn)未及時入賬，資產(chǎn)存量與實際不符。

  4、固定資產(chǎn)不及時計提折舊，閑置固定資產(chǎn)占用大量資金，導致固定資產(chǎn)數(shù)字不真實。

  5、資產(chǎn)重復購買，造成資源浪費，使用率不高。

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要應用場景

  1、與OA系統(tǒng)集成

 打通了OA，固定資產(chǎn)實現(xiàn)了從資產(chǎn)申購、采購、入庫、領用、退庫、報廢的全生命周期一站式管理，同時低值易耗品也實現(xiàn)了智能化管理。

  2、使用權限管理

  系統(tǒng)支持總部、分部多級架構，可以賦予不同部門不同的使用權限，且每個部門只能查看和管理自己部門下的資產(chǎn)，無法查看到其他部門的資產(chǎn)，保證了資產(chǎn)使用安全。

  3、支持批量導入資產(chǎn)和基礎資料

  支持Excel一鍵導入固定資產(chǎn)，以及部門、員工、資產(chǎn)類別、供應商等基礎資料，從而可以更快上線使用系統(tǒng)。

  4、資產(chǎn)領用審批

  員工發(fā)起領用申請，填寫領用申請單，入庫單包括資產(chǎn)名稱、數(shù)量（固定是1，維護一物一碼）、領用人、領用部門等信息。領用申請?zhí)峤缓?，交由管理員進行審批，只有審批通過后才領用才正式生效，同時每個操作步驟都留痕，方便追溯。

  5、資產(chǎn)盤點

  員工利用PDA掃描資產(chǎn)上的標簽，實時采集盤點數(shù)據(jù)，更新盤點數(shù)量，大大提升了盤點效率和準確性。如果盤點到是其他部門的資產(chǎn)，會以不同顏色進行區(qū)分，如果是早期給到了這個部門使用了，但在系統(tǒng)上沒有記錄到，可以直接在PDA上進行調(diào)撥操作，更新資產(chǎn)數(shù)據(jù)。反之，則可以把這個實物資產(chǎn)帶走，后續(xù)給到原來部門。

  盤點結束后，可以自動生成盤點、盤盈和盤虧報表，并實時顯示盤點明細、盤點時間、盤點人、盤點地點，方便進行盤點追溯管理，同時做到實賬一致。

  6、資產(chǎn)折舊

  每個月統(tǒng)計所有在庫的固定資產(chǎn)的價值，折損價值，當前價值等等。

  事業(yè)單位通過上線標領固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，可以及時全面地掌握內(nèi)部的資產(chǎn)分布情況及動態(tài)使用狀況，加上PDA掃描盤點，可做到真實的了解“家底”，使資產(chǎn)管理的成本降低，合理支配調(diào)配資產(chǎn)。