實(shí)物資產(chǎn)的管理牽涉面非常廣，一個(gè)單位內(nèi)所有的員工幾乎都可能涉及，管理的難度不小。資產(chǎn)的申請(qǐng)購(gòu)買、采購(gòu)入庫(kù)、領(lǐng)用保管、維修保養(yǎng)、報(bào)廢報(bào)損、饋贈(zèng)轉(zhuǎn)讓等一系列過(guò)程持續(xù)時(shí)間很長(zhǎng)、審批記錄很多，因此對(duì)于實(shí)物資產(chǎn)的管理是其生命周期的管理，是連貫而持續(xù)的。

  對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的管理，要求權(quán)責(zé)落實(shí)，使用者享有使用權(quán)的同時(shí)必須付好管理責(zé)任，一旦管理不力出現(xiàn)損失，還必須承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。當(dāng)沒(méi)有詳細(xì)的資產(chǎn)信息記錄時(shí)，資產(chǎn)管理的責(zé)任只能停留在紙面。

  此外，資產(chǎn)管理者還面臨很多的工作困難，如：

  1、各種與資產(chǎn)相關(guān)的審批（如申購(gòu)、調(diào)配調(diào)撥、報(bào)廢報(bào)損等）分散，資產(chǎn)相關(guān)信息的來(lái)龍去脈被人為割裂，無(wú)法獲知完整的信息。

  2、因?yàn)樾畔⒎稚?，所以必然存在信息的?dǎo)入操作，工作量加大，錯(cuò)誤的出現(xiàn)也難以避免。

  3、沒(méi)有提示或預(yù)警，忽略了資產(chǎn)的質(zhì)保、維保日期可能導(dǎo)致產(chǎn)生不必要的費(fèi)用以及不必要的損失。

  4、每次資產(chǎn)盤點(diǎn)，由于賬上的資產(chǎn)位置與實(shí)物資產(chǎn)位置有出入，往往需要花費(fèi)大量時(shí)間在尋找資產(chǎn)路上，而且有了員工為了應(yīng)付，簡(jiǎn)單盤點(diǎn)一下就結(jié)束了，造成資產(chǎn)與實(shí)物的不符。

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，可以很好以上管理的各種弊端，帶來(lái)更高效的資產(chǎn)管理效果。

  1、每當(dāng)資產(chǎn)進(jìn)行了領(lǐng)用/退庫(kù)、借用/歸還、資產(chǎn)調(diào)撥、維修、清理報(bào)廢等操作后，都會(huì)生成一個(gè)操作記錄，方便對(duì)當(dāng)時(shí)操作情況進(jìn)行追溯，減少資產(chǎn)流失。

  2、每當(dāng)資產(chǎn)有了更新后，系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)進(jìn)行資產(chǎn)信息的更新，比如使用人、存放位置、使用部門、使用狀態(tài)，保證了實(shí)物與系統(tǒng)一致，不用擔(dān)心找不到資產(chǎn)、以及對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)人了。

  3、采用了移動(dòng)端掃描二維碼的盤點(diǎn)方式，管理員可隨時(shí)點(diǎn)開盤點(diǎn)單，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行抽盤，避免錯(cuò)盤、漏盤問(wèn)題。全員盤點(diǎn)可讓員工盤點(diǎn)自己名下的資產(chǎn)，管理員盤點(diǎn)公共區(qū)域沒(méi)有使用人的若干資產(chǎn)，讓盤點(diǎn)更加快捷。每當(dāng)資產(chǎn)盤點(diǎn)結(jié)束后，還可以生成盤點(diǎn)、盤虧和盤盈報(bào)表，并可進(jìn)行導(dǎo)出查看，做到實(shí)賬一致。

  4、提供多維度分析報(bào)表：資產(chǎn)臺(tái)賬、資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)表、部門/員工資產(chǎn)報(bào)表、企業(yè)每月新增資產(chǎn)報(bào)表、閑置/在用資產(chǎn)報(bào)表、資產(chǎn)操作履歷、維保到期統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資產(chǎn)新增/減少金額等等，多少資產(chǎn)閑置？多少在用？多少報(bào)廢？多少在維修？所有資產(chǎn)狀況可一覽無(wú)余，助力企業(yè)者決策。