在機(jī)械企業(yè)的倉庫中，采購收貨的流程是必不可少的。而為了更好完成采購收貨流程，機(jī)器企業(yè)往往都會(huì)上線一套WMS系統(tǒng)了，那么上了WMS系統(tǒng)后，其采購收貨流程會(huì)產(chǎn)生了哪些變化呢，又有哪些收益呢？

第一步：SAP中的采購訂單同步到WMS系統(tǒng)中

采購員工在SAP中創(chuàng)建好采購訂單，如果采購的物料中需要有SO號(hào)和行號(hào)的，則需要寫上。創(chuàng)建完采購訂單號(hào)，同步到WMS系統(tǒng)中。

第二步：SRM中的發(fā)貨單同步到WMS系統(tǒng)中

在SRM系統(tǒng)中創(chuàng)建好發(fā)貨單，標(biāo)明哪些物料需要質(zhì)檢，哪些需要免檢，同步到WMS系統(tǒng)中，WMS系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)匹配采購訂單和SO綁定信息。

第三步：打印和粘貼收貨標(biāo)簽條碼

供應(yīng)商送貨到庫后，在WMS系統(tǒng)中打印物料標(biāo)簽條碼，標(biāo)簽數(shù)量可以自己輸入打印，打印完畢后進(jìn)行標(biāo)簽粘貼。

第四步：PDA掃描收貨

收貨員工拿著PDA，掃描收貨單號(hào)，自動(dòng)帶出收貨物料、數(shù)量等信息，然后再掃描收貨庫位和條碼標(biāo)簽，核對(duì)收貨數(shù)量，無誤后提交過賬，生成過賬憑證號(hào)，同時(shí)增加WMS系統(tǒng)和SAP系統(tǒng)的收貨庫存。

其中，如果是急料物料，則會(huì)在收貨時(shí)進(jìn)行提醒，盡快完成收貨；如果收貨的物料屬于免檢的，則會(huì)自動(dòng)生成一張上架單，同時(shí)自動(dòng)增加WMS系統(tǒng)和SAP系統(tǒng)的良品收貨庫存。反之，如果是質(zhì)檢物料，便會(huì)自動(dòng)生成一張檢驗(yàn)單，而且PDA上也會(huì)提示檢驗(yàn)單的打印，同時(shí)會(huì)增加WMS系統(tǒng)和SAP系統(tǒng)的待檢收貨庫存。

第五步：質(zhì)檢后，生成上架單和不良品退貨單

在SAP系統(tǒng)質(zhì)檢后，同步到WMS系統(tǒng)后，會(huì)生成對(duì)應(yīng)的上架單和不良品退貨單

生成上架單后，則會(huì)自動(dòng)將WMS系統(tǒng)中的待檢庫存變?yōu)榱计罚龠M(jìn)行PDA掃描上架操作，上架到合適的庫位上去。

生成不良品退貨單后，在PDA中將這些物料移動(dòng)至退貨區(qū)。等到供應(yīng)商來取貨時(shí)，再利用PDA掃描出庫，然后打印出退貨單，給供應(yīng)商簽字確認(rèn)。

在整個(gè)收貨流程中，通過WMS系統(tǒng)的條碼作業(yè)方式，保證了收貨作業(yè)的準(zhǔn)確性、效率性，也保證了收貨庫存的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性，同時(shí)通過接口，保證了SAP和SRM系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一致性，從源頭上保證了物料庫存的準(zhǔn)確性，為后續(xù)的倉庫作業(yè)提供良好的開端。