摘要：五金行業(yè)的應用范圍很廣泛，包含產(chǎn)品種類繁多，有農(nóng)業(yè)工具、園藝工具、扳手、電工工具、其他手動工具等，本文適讀群體：五金行業(yè)生產(chǎn)、貿(mào)易型企業(yè)管理人員。中國五金工具業(yè)目前正朝專業(yè)化、集群化、高檔化方向發(fā)展，企業(yè)需要一套完整的，現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)來控制生產(chǎn)，包裝，發(fā)送流向等環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息，為配套產(chǎn)品的生產(chǎn)過程提供充足穩(wěn)定的反饋，同時準確了解到各產(chǎn)品的需求情況，供應周期等信息。條碼技術作為一種自動識別手段其方便性，準確率高，性價比高的特點已經(jīng)被更多的生產(chǎn)企業(yè)接受，應用條碼管理系統(tǒng)完善數(shù)據(jù)的自動采集工作，使得各環(huán)節(jié)的信息及時進行關聯(lián)，為內(nèi)部流向追溯提供有效的數(shù)據(jù)和快速的追蹤方式，對成品和原料進行管理，為企業(yè)的發(fā)展帶來更多的商機。

關鍵詞：條碼技術,條碼管理系統(tǒng),產(chǎn)品條碼管理系統(tǒng)

一：條碼系統(tǒng)的應用需求

1、產(chǎn)品需要有唯一條碼，為每一個產(chǎn)品提供唯一標識；

2、需要記錄每個產(chǎn)品生產(chǎn)日期，方便產(chǎn)品查詢，并為售后服務提供依據(jù)；

3、在產(chǎn)品包裝及外箱包裝上要有條碼標簽，為以后的出入庫以及庫存管理提供前期準備；

4、需要在公司內(nèi)、外部能夠以條碼查詢產(chǎn)品的生產(chǎn)日期以及其它相關資料。

二：條碼管理系統(tǒng)解決方案：

1、在每個產(chǎn)品生產(chǎn)完成后，系統(tǒng)根據(jù)相關信息以及一定的規(guī)則生成唯一產(chǎn)品條碼并張貼于產(chǎn)品表面；

2、在產(chǎn)品包裝環(huán)節(jié)，掃描產(chǎn)品上的唯一條碼品條形碼，系統(tǒng)立即會打印一張具有相同條碼的標簽，并將此標簽張貼于產(chǎn)品包裝盒上。同時，系統(tǒng)自動記錄該條碼到數(shù)據(jù)庫中；

3、在產(chǎn)品裝箱環(huán)節(jié)，掃描設定數(shù)量的產(chǎn)品包裝盒條碼后，系統(tǒng)會自動打印一張外箱標簽，并將此標簽張貼于產(chǎn)品外箱上。系統(tǒng)會自動記錄外箱條碼與產(chǎn)品條碼的對應關系；

4、通過管理系統(tǒng)輸入產(chǎn)品條碼或外箱條碼或生產(chǎn)日期，返應產(chǎn)品名稱、型號、規(guī)格、顏色、生產(chǎn)日期等相關信息供用戶查看。

三：產(chǎn)品條碼管理系統(tǒng)模塊規(guī)劃

系統(tǒng)主要功能包括：權限管理、基本資料管理（產(chǎn)品管理、班次管理、顏色管理）、標簽模板管理（產(chǎn)品包裝標簽模板管理、外箱標簽模板管理）、生產(chǎn)流程（產(chǎn)品條碼打印、產(chǎn)品包裝、外箱包裝）、數(shù)據(jù)查詢。

一）權限管理

權限管理主要完成用戶管理以及用戶權限設置的功能?？梢栽黾踊騽h除用戶并設置用戶密碼，可以為每個用戶設置可以使用的功能模塊。

在系統(tǒng)啟動時，要求用戶登錄才能進入系統(tǒng)，同時只有滿足登錄用戶權限設置的功能才能使用。

如果某個用戶具有數(shù)據(jù)查詢權限，則該用戶還可以使用公司外部廣域網(wǎng)進行數(shù)據(jù)查詢。

二）基本資料管理

基本資料管理包括：產(chǎn)品管理、班次管理、顏色管理。這些資料需要事先設置，以便后續(xù)流程使用。

1、產(chǎn)品管理

通過此功能，可以增加、刪除、修改產(chǎn)品資料。產(chǎn)品資料包括產(chǎn)品編號、產(chǎn)品名稱、型號、規(guī)格、顏色、備注。其中，產(chǎn)品編號是唯一的，由5位數(shù)字或字母組合而成；顏色由1位字母組成，它所代表的實際顏色信息在顏色管理中設置。在修改產(chǎn)品資料時，產(chǎn)品編號不可修改。如果實際產(chǎn)品已經(jīng)在系統(tǒng)中存在，則該產(chǎn)品資料不能刪除。

2、班次管理

通過此功能，可以增加、刪除班次信息。班次信息包括班次編號、班次名稱。其中，班次編號是唯一的，由1位字母組成。

3、顏色管理

通過此功能，可以增加、刪除顏色信息。顏色信息包括顏色編號、顏色名稱。其中，顏色編號是唯一的，由1位字母組成。

三） 標簽模板管理

標簽模板管理包括：產(chǎn)品包裝標簽模板管理、外箱標簽模板管理。只有設置了標簽模板，才能完成后續(xù)的打印操作。

1、產(chǎn)品包裝標簽模板管理

通過此功能，可以增加、修改、刪除產(chǎn)品包裝標簽模板。產(chǎn)品包裝標簽模板包括模板名稱、模板文件（該文件由其它模板軟件制作或由軟件提供商定做）。其中，模板名稱是唯一的。修改產(chǎn)品包裝標簽模板時，模板名稱不可修改。

2、外箱標簽模板管理

通過此功能，可以增加、修改、刪除外箱標簽模板。外箱標簽模板包括模板名稱、最大裝箱數(shù)量（該數(shù)量將為外箱標簽打印時提供自動打印依據(jù)）、模板文件（該文件由其它模板軟件制作或由軟件提供商定做）。其中，模板名稱是唯一的。修改外箱標簽模板時，模板名稱不可修改。

四） 生產(chǎn)流程

生產(chǎn)流程包括：產(chǎn)品條碼打印、產(chǎn)品包裝、外箱包裝。

1、產(chǎn)品條碼打印

通過此功能，可以打印產(chǎn)品條碼。

在功能界面上選擇要打印的產(chǎn)品名稱及班次，輸入打印數(shù)量后，按打印按鈕即可打印出指定數(shù)量的條碼。條碼打印后，由操作員張貼于產(chǎn)品指定位置。打印出來的條碼如果不使用，則自動作廢。

2、產(chǎn)品包裝

通過此功能，可以在包裝環(huán)節(jié)打印產(chǎn)品包裝標簽。

在功能界面上選擇要使用的模板名稱，使用與電腦連接的條碼掃描槍掃描張貼于產(chǎn)品指定位置的條碼后，系統(tǒng)會自動按所選擇模板打印一張具有相同條碼的產(chǎn)品包裝標簽。同時將該條碼以及當前時間（作為產(chǎn)品的生產(chǎn)時間）記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。

標簽打印后，由操作員張貼于產(chǎn)品包裝盒的指定位置。

條碼掃描時，系統(tǒng)會自動判斷所掃描條碼的正確性，如：是否是產(chǎn)品條碼、條碼長度是否合法等。

如果打印出來的標簽有問題，可以重新掃描產(chǎn)品條碼，系統(tǒng)會再次打印相應的產(chǎn)品包裝標簽，此時系統(tǒng)將會自動使用當前時間更新已存在于數(shù)據(jù)庫中的該條碼的生產(chǎn)時間。

3、外箱包裝

通過此功能，可以在外箱包裝環(huán)節(jié)打印外箱標簽。

在功能界面上選擇要使用的模板名稱，系統(tǒng)會自動顯示該模板所對應的最大裝箱數(shù)量。使用與電腦連接的條碼掃描槍掃描產(chǎn)品包裝盒上的產(chǎn)品條碼，如果掃描數(shù)量等于最大裝箱數(shù)量時，系統(tǒng)會自動按所選標簽模板打印一張外箱標簽。如果是尾箱，裝箱數(shù)量小于最大裝箱數(shù)量時，可以按打印按鈕來打印尾箱標簽。

在外箱條碼打印的同時，系統(tǒng)會自動記錄外箱條碼、對應產(chǎn)品條碼以及當前時間到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。

在掃描產(chǎn)品條碼時，系統(tǒng)會自動判斷條碼的正確性，如：是否是產(chǎn)品條碼、條碼長度是否合法、產(chǎn)品條碼在系統(tǒng)中是否存在、產(chǎn)品條碼是否已經(jīng)裝箱、所掃描的幾個產(chǎn)品條碼是否是同一個產(chǎn)品編號等。

如果由于打印出來的外箱標簽有問題，需要重新打印時，則啟動重打功能，輸入外箱條碼后即可以按當前所選標簽模板重新打印一張外箱標簽。

五） 數(shù)據(jù)查詢

可以在管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)查詢界面或通過IE瀏覽器來進行數(shù)據(jù)查詢。

1、管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢功能

在數(shù)據(jù)查詢界面，選擇需要查詢的條件，如：按產(chǎn)品條碼或外箱條碼或生產(chǎn)日期，再輸入需要查詢的內(nèi)容，系統(tǒng)將會返回查詢結果。查詢結果包括：產(chǎn)品名稱、型號、規(guī)格、顏色、備注、生產(chǎn)日期。

2、IE瀏覽器數(shù)據(jù)查詢功能

要使用該功能，需要在服務器部分掛接公司網(wǎng)站。用戶輸入特定的URL后，進入登錄界面。登錄成功后，才可以進入遠程數(shù)據(jù)查詢功能。

在數(shù)據(jù)查詢界面，選擇需要查詢的條件，如：按產(chǎn)品條碼或外箱條碼或生產(chǎn)日期，再輸入需要查詢的內(nèi)容，系統(tǒng)將會返回查詢結果。查詢結果包括：產(chǎn)品名稱、型號、規(guī)格、顏色、備注、生產(chǎn)日期。